Program EwidencjaBudynków został stworzony w firmie Fotokart w celu gromadzenia i przetwarzania danych uzyskiwanych w ramach realizacji projektów z zakresu ewidencji budynków i lokali. Doświadczenie Fotokartu w wykonywaniu tego typu projektów wskazywało, że dążenie do zwiększenia efektywności prac i poprawy jakości danych napotykało w większości przypadków na podobne trudności. Ich wyspecyfikowanie było podstawą do określenia wymagań wobec programu, który mógłby rozwiązać lub uprościć większość z nich. Program EwidencjaBudynków powstał więc jako odpowiedź na oczekiwania zespołów realizujących projekty ewidencji budynków i lokali.

Oto najważniejsze wymagania jakie postawiono przed programem EwidencjaBudynków:

1. szybkie wprowadzanie danych do zasobów informatycznych
   Programy do prowadzenia ewidencji budynków i lokali w ośrodkach dokumentacji zwykle są optymalnie przystosowane do zarządzania danymi, natomiast moduły do wprowadzania danych i ich przetwarzania są wyraźnie uboższe w możliwości i mniej efektywne. Program EwidencjaBudynków zapewnia szybkie wprowadzanie danych do komputera. W przypadku wielu tysięcy dokumentów do przetworzenia, każde udogodnienie jakie otrzymuje użytkownik nabiera dużego znaczenia.
   
   
2. eliminowanie błędów w czasie wprowadzania danych
   Nawet rzadko występujące błędy przy dużej ilości danych stanowią poważny problem. Moduły do wprowadzania danych i ich późniejszej kontroli w dużym stopniu zapobiegają przenikaniu do bazy takich błędów jak: literówki, dane w różnych formatach, podwójne dane, dane podłączone do złego obiektu i inne.
   
   
3. możliwość pracy jednocześnie w wielu miejscach
   Specyfika projektów z zakresu ewidencji budynków i lokali wymaga, aby osoby pozyskujące dane pracowały w wielu różnych instytucjach. Program EwidencjaBudynków jest tak zbudowany, że można go zainstalować np. na komputerach przenośnym wraz z pełną bazą danych. Dodatkowo posiada on moduł do wymiany danych z innymi komputerami lub serwerem. W ten sposób zespoły robocze pracujące w różnych instytucjach mogą codziennie popołudniu wymienić się zebranymi danymi, aby na następny dzień dysponować najbardziej aktualnymi informacjami pozyskanymi przez inne zespoły.
   
   
4. wymiana danych z bazami z ośrodków dokumentacji geodezyjnej
   W trakcie wykonywania prac czasami konieczna jest aktualizacja danych tak, aby odzwierciedlały one aktualny ich stan w ośrodku dokumentacji geodezyjnej z jednoczesnym zachowaniem dotychczas zebranych informacji. Program EwidencjaBudynków zapewnia taką aktualizację, jak również umożliwia przygotowanie odpowiednich plików do automatycznej aktualizacji danych w ośrodku po zakończeniu realizacji projektu. Na razie stworzone są tylko moduły do wymiany danych z programem Ewopis, ale w miarę potrzeb mogą powstać kolejne.
   
   
5. sporządzenie wymaganej dokumentacji
   W trakcie realizacji projektów ewidencji budynków i lokali powstaje bardzo dużo dokumentacji, której tworzenie jest bardzo pracochłonne i często wymaga żmudnej analizy danych. Program EwidencjaBudynków posiada moduł do tworzenia kart budynków i lokali oraz wielu zestawień (np. wykaz KW, wykaz właścicieli itp.).
   
   
6. bezpieczeństwo danych
   Gromadzone dane powinny być zabezpieczone nie tylko przed ich utratą lub niepowołaną modyfikacją, ale również przed dostępem do nich osób nieuprawnionych. EwidencjaBudynków wykorzystuje do przechowywania danych bazę MS SQL Server (również darmową wersję Express). Bezpieczeństwo danych jest zapewnione na poziomie odpowiedniej konfiguracji serwera bazy danych. Sam program ma dodatkowo moduł do wykonywania kopii bezpieczeństwa danych , który jest automatycznie uruchamiany przed uruchomieniem procesów, które w zamierzeniu mogą doprowadzić do istotnych zmian w bazie (np. wymiana danych z bazą z innego komputera).
   
   
7. automatyczna modyfikacja danych
   Proces pozyskiwania danych może trwać wiele tygodni, być wykonywany przez kilka zespołów i dane mogą pochodzić z różnych źródeł. Często się zdarza, że dane w bazie nie są jednorodne, podobne zapisy mają różną formę lub styl, a dodatkowo baza może zawierać powtarzające się błędy. Do programu EwidencjaBudynków dodano narzędzia, które umożliwiają automatyczną modyfikację danych na podstawie określonych kryteriów.
   
   

Rys. 1 Moduł do wczytania danych z programu Ewopis. Dane są zapisywane w nowej bazie MS SQL Server.

Rys. 2 Moduł do wprowadzania danych zapewnia dostęp do wszystkich istotnych informacji na temat budynku lub lokalu z jednego miejsca. Użytkownik może szybko porównać ich zgodność z posiadanym dokumentem i w razie potrzeby je zaktualizować.

Rys. 3 Moduł do łączenia baz pozwala na wymianę uaktualnionych danych między dwoma bazami (np. z dwóch różnych komputerów).

Rys. 4 Przykładowy formularz do wprowadzania danych.

Rys. 5 Przykładowy formularz do wprowadzania danych. Gdziekolwiek to możliwe, użytkownik oprócz możliwości wpisania danych ma możliwość wyboru ich z proponowanej listy. Wyboru można dokonać wpisują czasami tylko 2-3 litery.